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Titel

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Vertragsanalyst in der Apotheke

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Vertragsanalysten in der Apotheke, der für die sorgfältige Prüfung, Analyse und Verwaltung von Verträgen verantwortlich ist, die für den Apothekenbetrieb relevant sind. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen die Apotheke dabei, rechtliche und geschäftliche Risiken zu minimieren, indem Sie Verträge mit Lieferanten, Dienstleistern und Partnern überprüfen und optimieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Vereinbarungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und die Interessen der Apotheke bestmöglich vertreten werden. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Dokumentation, das Reporting und die kontinuierliche Verbesserung der Vertragsprozesse. Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr Verständnis für rechtliche sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge tragen maßgeblich zur Effizienz und Rechtssicherheit der Apothekenorganisation bei. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, um komplexe Vertragsinhalte verständlich aufzubereiten und erfolgreich umzusetzen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Gesundheitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Analyse und Prüfung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Überwachung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen
  • Erstellung und Pflege von Vertragsdokumentationen
  • Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung und anderen Fachbereichen
  • Identifikation und Bewertung von Risiken in Verträgen
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
  • Optimierung von Vertragsprozessen und -abläufen
  • Berichterstattung an das Management
  • Schulung von Mitarbeitern zu vertraglichen Themen
  • Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaft oder vergleichbar
  • Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Apothekenrecht
  • Analytisches Denkvermögen und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Software
  • Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Vertragsmanagement gesammelt?
  • Wie gehen Sie bei der Analyse komplexer Verträge vor?
  • Kennen Sie sich mit rechtlichen Anforderungen im Apothekenumfeld aus?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Vertragsprojekten?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich Vertragsrisiken minimiert haben.
  • Welche Softwaretools nutzen Sie zur Vertragsverwaltung?
  • Wie kommunizieren Sie schwierige Vertragsinhalte an Nicht-Juristen?
  • Wie bleiben Sie über Änderungen im Vertragsrecht informiert?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten in Vertragsverhandlungen um?
  • Warum möchten Sie in einer Apotheke als Vertragsanalyst arbeiten?